RAPPORTS ET DIVERS DOCUMENTS
La plupart nos efforts dans nos différents programmes impliquent l’étude de nouvelles approches et le développement d’outils innovants pour les mettre en œuvre. Pour être crédible auprès de nos partenaires, nous documentons toutes nos actions par des rapports à la fin de chaque activité et aussi à la fin de l’année. Nous utilisons ces informations pour mesurer les mutations et changements opérés à partir de nos indicateurs de références initiaux.
RAPPORTS D'ACTIVITES
Avec AJPEF, toutes activités menées doit faire l’objet d’une documentation afin de permettre sa traçabilité.
RAPPORTS FINANCIERS
Pour notre crédibilité, AJPEF produit des rapports financiers permettant de voir la transparence dans les comptes de chaque activité et pour chaque partenaire.
RAPPORTS ANNUELS DES ACTIVITES
A la fin de chaque année, AJPEF produit des rapports annuels d’activités à l’endroit de tous les acteurs tant Nationaux que Internationaux. Les présents documents constituent des sources sûres de documentation pour l’organisation en premier ressort et pour les partenaires aussi.
RAPPORTS FINANCIERS ANNUELS
Pour une image fidèle, de transparence et de sincérité, AJPEF a l’obligation de produire des rapports financiers annuels pour tous les projets exécutés. En dehors des rapports financiers des projets, les dépenses et recettes propres de la structure feront aussi l’objet d’un rapport financier annuel. L’ensemble des rapports financiers seront combiner pour produire les états financiers annuels et si possible les faire certifier par un cabinet d’expertise comptable. Les présents documents seront publiés.
PLANS STRATEGIQUE & OPERATIONNEL
Pour une bonne marche de l’organisation, nous avons besoins des dossiers guides qui sont :
Plan d’action stratégique
Plan d’action opérationnel.
Ces deux documents sont des tableaux de bord pour la conduite des activités de l’organisation. Ils sont incontournables dans le fonctionnement d'une organisation.
BUDGETS
En dehors des documents stratégiques et opérationnels, nous produisons des budgets annuels qui sont les connecteurs de réalisations des activités.