LES ORGANES DE AJPEF
L’Association est gérée par quatre organes :
L’Assemblée Générale (AG)
Le Conseil d’Administration (CA)
Le Commissariat aux Comptes
La Direction Exécutive (DE)
ASSEMBLEE GENERALE (AG)
L’Assemblée Générale (AG) est l’organe suprême de l’Association. Elle regroupe tous les membres.L’Assemblée Générale se réunit en session ordinaire une fois par an, au premier trimestre de l’année, sur convocation du Président du Conseil d’Administration au moins deux semaines avant la date de sa tenue par courrier adressé à tous les membres et précisant l’ordre du jour. Elle peut toutefois se réunir en session extraordinaire lorsque les circonstances l’exigent.
CONSEIL D'ADMINISTRATION (CA)
Constitué de Sept (07) membres, le CA est l'organe de suivi, de contrôle et de la mise en œuvre des décisions de l’Assemblée Générale au niveau de la Direction Exécutive
COMMISSARIAT AUX COMPTES
Composé de deux membres élit par l’Assemblée Générale pour un mandat de un (1) an renouvelable une seule fois, deux les Commissaires aux Comptes sont chargés de :
Vérifier les livres, les caisses, les portefeuilles et les valeurs de l’Association ;
Contrôler la régularité et la sincérité des inventaires et des bilans ainsi que de l’exactitude des informations données sur les comptes et la situation financière.
Ils opèrent inopinément et le Trésorier Général met à leur disposition toutes les pièces nécessaires à leur travail.
Ils rendent régulièrement compte à l’Assemblée Générale de toute inexactitude relevée dans l’acte de gestion. Ils présentent un rapport annuel à l’Assemblée Générale sur la base duquel a lieu le vote d’un quitus au Conseil d’Administration.
DIRECTION EXECUTIVE (DE)
La Direction Exécutive est l'organe de la mise en œuvre des décisions de l'AG et du CA. Elle exécute les projets élaborés et validés par le CA. Elle est dirigée par un Directeur Exécutif, nommé ou recruté par le Conseil d’Administration et qui peut le révoquer. Le Directeur Exécutif dispose d’un personnel nécessaire pour le bon accomplissement de sa mission.